Yönetmelik

NBLSHT’te işler iki bağımsız eksen üzerinden değerlendirilir: Kanal Kategorileri ve Özel Kategoriler.

Kanal Kategorileri, bir işin üretildiği mecrayı ve o mecradaki icra kalitesini esas alır. Özel Kategoriler ise bir işin iletişim hedefini ve o hedefe ulaşmadaki başarısını esas alır.

Her iki eksen de opsiyoneldir; ancak başvuruda en az bir KANAL veya ÖZEL kategorisi seçilmesi zorunludur. Birden fazla kanalda hayat bulan işler birden fazla Kanal kategorisiyle başvurabilir; her Kanal bağımsız olarak oylanır ve ayrı ayrı ödüllendirilir. Özel ekseni seçilirse tek bir etiket seçilir ve bağımsız olarak oylanır.

NBLSHT’e yalnızca ajanslar başvuru yapabilir. Her ajans yalnızca kendi adına iş başvurusu yapabilir; başka bir ajansın işi adına başvuru yapılamaz. Başvuru, ajansın jüri portalında kayıtlı herhangi bir üyesi tarafından gerçekleştirilebilir.

2.1 Başvuru Formu

Sisteme girmesi istenen her iş için aşağıdaki alanların eksiksiz doldurulması zorunludur:

2.2 Başvuru Materyalleri

Başvuruya eklenecek yaratıcı materyaller Kanal kategorisine göre belirlenir. Birden fazla link eklenebilir; link sayısında üst sınır yoktur.

2.3 İnceleme ve Onay

Her başvuru NBLSHT ekibi tarafından incelenir. Onaylanan iş, inceleme tamamlanır tamamlanmaz aktif oylama havuzuna girer ve 30 günlük MNTHLY değerlendirme süreci başlar. Aşağıdaki durumlarda başvuru reddedilir:

• —İşin başvuran ajans tarafından yapılmamış olması
• —Kategori etiketlerinin açıkça hatalı olması
• —Jüriyi yanıltmaya yönelik açık bir girişim tespit edilmesi

Red kararı gerekçesiyle birlikte ajansa bildirilir.

NBLSHT, aylık düzenlenen MNTHLY ve her yıl başında sonuçlanan YRLY olmak üzere iki dallı bir yapıyla çalışır.

MNTHLY, geleneksel bir reklam ödülünden farklı olarak, jürinin her kanalda ayın en başarılı iletişimini öne çıkardığı bir seçkidir. YRLY ise NBLSHT’nin yıl boyunca yayınlanmış tüm iletişimler arasında en başarılı seçilenlere takdim ettiği ödüldür ve platformun en yüksek onurudur.

Her kategoride en fazla bir MNTHLY seçkisi yapılır, en fazla bir YRLY ödülü verilir. Hiçbir kategoride zorunluluk yoktur; eşiği karşılayan iş bulunmadığında o ay seçki yapılmaz, o yıl ödül verilmez.

3.1 MNTHLY

MNTHLY geleneksel bir ödül yarışması değildir. Her ay, sisteme giren işler arasından her Kanal kategorisinde öne çıkan işi kamuoyuyla buluşturan, NBLSHT’in sektöre sunduğu aylık bir seçkidir.

Kategoriler: MNTHLY yalnızca Kanal kategorilerinde belirlenir.

30 Günlük Değerlendirme Süreci: Bir iş NBLSHT ekibi tarafından onaylanır onaylanmaz 30 günlük MNTHLY değerlendirme süreci başlar. Jüri üyeleri bu süre boyunca işi normal koşullarda değerlendirir. 30. günün sonunda işin o ana kadar aldığı skorlar MNTHLY değerlendirmesi için dondurulur. İş, jürinin geri kalanı tarafından yıl boyunca oylanmaya devam eder; ancak bu oylar yalnızca YRLY hesaplamasına katkı sağlar.

Aylık Gruplama: Her işin 30 günlük değerlendirme süreci hangi takvim ayında tamamlanıyorsa, o işin MNTHLY seçkisi o aya aittir. Ocak ayında onaylanan bir iş Şubat seçkisinde, Mart sonunda onaylanan bir iş Nisan seçkisinde yer alabilir.

Yeterlilik Eşiği: Bir işin MNTHLY seçkisine dahil edilebilmesi için belirli sayıda farklı jüri üyesinden oy almış olması gerekir. Bu eşik bir kalite barı değil, asgari görünürlük koşuludur:

Seçki:Her ayın son günü gece yarısında, 30 günlük değerlendirme süreci o ay tamamlanan tüm işler değerlendirmeye alınır. Yeterlilik eşiğini karşılayan işler arasında her kategoride en yüksek donmuş skoru alan iş, o kanalın aylık MNTHLY seçkisi olarak belirlenir. Donmuş skor, işin 30 günlük değerlendirme süreci içinde aldığı oyların ortalamasıdır; oy sayısından bağımsız olarak hesaplanır. Sonuçlar her ayın 1’inde NBLSHT.com’da yayınlanır ve anasayfada kategoriye göre sergilenir.

Seçkisiz Kategori: Herhangi bir kanalda o ay yeterlilik eşiğini karşılayan iş bulunmaması halinde o kanalda MNTHLY seçkisi yapılmaz.

3.2 YRLY

YRLY, MNTHLY’den tamamen bağımsız bir kulvardır. Bir işin MNTHLY kazanıp kazanmamış olması YRLY değerlendirmesiyle ilişkili değildir.

Kategoriler: YRLY hem Kanal hem de Özel kategorilerde verilir.

Adaylık:Ocak–Aralık ayları arasında platforma giren ve YRLY yeterlilik koşullarını karşılayan tüm işler YRLY adayıdır ve YRLY kısa listesini oluşturur. Kısa liste her yıl Aralık’ın son günü itibarıyla dondurulur.

Yeterlilik Eşiği: Kısa liste adaylığı Kanal ve Özel kategorileri için ayrı ayrı değerlendirilir. Bir işin Kanal YRLY kısa listesine girebilmesi için Kanal puanının, Özel YRLY kısa listesine girebilmesi için Özel puanının aşağıdaki iki koşulu karşılaması gerekir. Bir iş, bir kategoride kısa listeye girip diğerinde giremeyebilir.

Oylama Sistemi: YRLY oylaması Ocak ayı boyunca açık kalır. Kısa listeye girmiş işler bu turda sıfırdan değerlendirilir; işin yıl boyunca elde ettiği skorlar hesaba katılmaz. Bu turda herhangi bir asgari oy sayısı koşulu aranmaz; sonuçların geçerliliği oy sayısına bağlı değildir.

Kazanan: YRLY turunda 7,0 ve üzeri ortalama skora ulaşan işler arasından en yüksek skoru alan tek iş kazanır. Her kategoride en fazla bir YRLY ödülü verilir. 7,0 barı Yönetim Kurulu tarafından oy çokluğuyla revize edilebilir.

Ödülsüz Kategori: Kısa listeye giren iş bulunmayan kategoriler ile hiçbir işin 7,0 barını geçemediği kategoriler o yıl ödülsüz kalır.

Sonuçların Açıklanması: YRLY oylaması Ocak sonunda kapanır. Sonuçlar Şubat ayı başında NBLSHT.com üzerinden kamuoyuyla paylaşılır. Kesin tarih her yıl ayrıca duyurulur.

NBLSHT Index, platformdaki ajans ve markaların performansını endeksleyen bir sıralamadır. Ajans Sıralaması ve Marka Sıralaması birbirinden bağımsızdır; kampanya düzeyinde ayrı bir sıralama bulunmaz. Index iki katmanlıdır: yalnızca o yılı yansıtan Yıllık Sıralama ve tüm katılım geçmişini yansıtan Tüm Zamanlar Sıralaması. Index yılda bir güncellenir: YRLY sonuçlarının açıklanmasının ardından o yıla ait tüm MNTHLY ve YRLY sonuçları index’e yansıtılır.

4.1 Index Neyi Ölçer

Index yalnızca kazananları değil, sisteme giren tüm işlerin tüm kategori başvurularını yansıtır. Hesaplama iş bazında değil, kategori bazında yapılır. Bir iş üç farklı Kanal kategorisi ve bir Özel kategoriyle başvurduysa, bu iş index’e dört ayrı skorla etki eder; her biri kendi skoru ve kendi çarpanıyla bağımsız olarak hesaplanır.

Bu yapı niceliği değil kaliteyi ödüllendirir. Sisteme çok iş sokmak ya da her işi her kategoriden sokmak ek bir avantaj sağlamaz.

4.2 Yıllık ve Tüm Zamanlar Sıralaması

Yıllık Sıralama, yalnızca o yılın verilerini yansıtır. Ajansın ilgili yıl sisteme soktuğu işlerin performansına dayalı olarak hesaplanır ve o yılın en iyi ajanslarını ortaya koyar.

Tüm Zamanlar Sıralaması, bir ajansın sisteme katıldığı tüm yılların Yıllık Index Skorlarının ortalamasıdır. Bu sıralama, tek bir başarılı yılı değil, yıllar içinde sürdürülen tutarlı kaliteyi ödüllendirir. Tüm Zamanlar Sıralaması formülü Yönetim Kurulu tarafından oy çokluğuyla revize edilebilir.

4.3 Hesaplama Formülü

Teknik formül:

Adım adım nasıl çalışır:

1. Bir işin başvurduğu her kategoride, Aralık ayı sonuna kadar biriken yıl içi jüri oylarının ortalaması alınır. Ocak ayında gerçekleşen YRLY oylaması bu hesaplamaya dahil edilmez. Bu değer işin ilgili kategorideki Kategori Skoru’dur.
2. Kategori Skoru, o kategoride elde edilen MNTHLY ve YRLY başarısına göre belirlenen Çarpan ile çarpılır. Sonuç o kategori başvurusunun Ağırlıklı Skoru’dur.
3. Ajansın o yıl yaptığı tüm kategori başvurularının ağırlıklı skorları toplanır.
4. Bu toplam, toplam kategori başvurusu sayısına bölünür. Çıkan değer ajansın Index Skoru’dur.

4.4 Katsayı Sistemi

Her kategori başvurusunun katsayısı, o kategoride elde edilen en yüksek başarıya göre belirlenir. Bir kategori başvurusu birden fazla koşulu karşılıyorsa yalnızca en yüksek katsayı uygulanır; katsayılar birikimli değildir.

4.5 Örnek

Ajans X, bir yılda platforma iki iş sokmuştur. İş A; Film, Tasarım ve İmaj İletişimi kategorilerinden, İş B ise Dijital ve Aktivasyon kategorilerinden başvurmuştur. Bu ajansın toplam kategori başvurusu sayısı 5’tir.

5.1 İki Eksen Sistemi

Her iş, Kanal ve Özel olmak üzere iki bağımsız eksen üzerinden değerlendirilir. Bir iş birden fazla Kanal kategorisiyle başvurabilir; bu durumda jüri üyeleri her Kanal için ayrı bir puan verir. Özel ekseni için tek bir puan girilir. Tüm puanlar birbirinden bağımsız hesaplanır.

5.2 Puanlama

Her eksen 1-10 üzerinden puanlanır. Jüri üyelerine her eksen için ne değerlendirdiklerini netleştiren birer prompt gösterilir:

Alt kriter yoktur. Her eksen için tek bir puan girilir.

5.3 Asenkron Oylama

Jüri toplantısı düzenlenmez. Jüri üyeleri oylarını istedikleri zaman, istedikleri yerden kullanır. Koordineli oturum veya ortak değerlendirme seansı yoktur.

5.4 Kör Oylama

Jüri üyeleri oylama süresince hiçbir işin mevcut skorunu göremez. Kendi oylarını gönderdikten sonra da bu bilgiye erişemezler. Jüri üyelerine açıklanan tek skor bilgisi, her ayın 1’inde MNTHLY seçkisiyle birlikte kamuoyuyla paylaşılan öne çıkan işlere aittir.

5.5 Çıkar Çatışması

Jüri üyeleri kendi ajanslarına veya çalıştıkları kuruma ait işleri göremez ve oylayamaz. Bu kural sistem tarafından otomatik olarak uygulanır.

NBLSHT jürisi, Türk reklam endüstrisinde yaratıcı sürecin en az bir noktasına temas eden ve jürilik koşullarını karşılayan tüm yaratıcı profesyonellerin katılabileceği açık, geniş bir paneldir.

6.1 Jüri Üyeliğine Erişim

NBLSHT jürisi olmak için aşağıdaki iki yöntemden biri izlenebilir:

1. NBLSHT sistemine akredite ajans çalışanları sisteme ajans mail hesaplarıyla giriş yapıp kaydolarak, ek inceleme olmaksızın jüri üyeliği hakkı kazanır. Ajans akreditasyonu bu yöntem için yeterli güvencedir.
2. Bağımsız ya da NBLSHT sistemine akredite olmayan ajans çalışanları NBLSHT jüri üyeliği için bireysel başvuru yapabilir. Başvuruda adayın sektördeki geçmişini belgeleyen kanıtlar (LinkedIn profili, portföy, referans iş örnekleri) talep edilecektir. Başvuru NBLSHT Yönetim Kurulu tarafından anonim oylama ile değerlendirilir; karar oy çokluğuyla alınır. Red durumunda gerekçe bildirilir. Reddedilen aday son başvuru tarihinden itibaren 90 gün geçtikten sonra yeniden başvurabilir.

6.2 Jüri Üyeliği Koşulları

Aşağıdaki departman ve rollerde aktif olarak çalışan, deneyim fark etmeksizin her seviyedeki profesyoneller jüri üyeliği için başvurabilir:

• —Reklam ve iletişim ajansları: Kreatif (yazar, art director), strateji ve planlama, account, sosyal medya, prodüksiyon, medya planlama, araştırma
• —Prodüksiyon şirketleri: Yaratıcı sürece dahil tüm roller
• —Marka ve reklamveren tarafı: Pazarlama, marka iletişimi, kurumsal iletişim, dijital iletişim departmanları
• —Bağımsız ve serbest profesyoneller: Yukarıdaki rol ve departmanlarda serbest olarak çalışan profesyoneller

Ürün yönetimi, e-ticaret operasyonu, muhasebe, insan kaynakları, hukuk ve bilgi teknolojileri gibi iletişim sürecine doğrudan temas etmeyen fonksiyonlar kapsam dışındadır.

6.3 Kayıt

Sisteme ilk girişte tüm jüri üyelerinden bir kayıt formu doldurmaları istenir. Formda aşağıdaki bilgiler talep edilir:

• —Ad, soyad
• —Departman ve rol
• —Kıdem seviyesi

6.4 Anonimlik

NBLSHT’te hiçbir oyun kime ait olduğu bilinemez. Bu bir politika taahhüdü değil, sistemin teknik yapısının bir sonucudur: oy verisi ve jüri üyesi kimliği birbirinden ayrı tutulur; bu iki bilgiyi ilişkilendirecek herhangi bir bağlantı sistemde mevcut değildir. NBLSHT ekibi dahil hiç kimse bir oyun kime ait olduğunu tespit edemez.

Jüri üyeleri oylarını gönderdikten sonra ne kendi oylarını ne de başkalarının oylarını görebilir. Oylama süresince hiçbir jüri üyesi bir işin mevcut skorunu göremez.

Bu yapı bilinçli bir tercihtir: kimin ne oyladığını kanıtlamanın mümkün olmaması, her oyun baskıdan bağımsız kalmasını güvence altına alır.

6.5 Jüri Üyeliğinin Sona Ermesi

Jüri üyeliği aşağıdaki durumlarda sona erer:

• —Üyenin kendi isteğiyle ayrılması
• —Üyenin jüri üyeliği koşullarını artık karşılamadığının tespit edilmesi
• —Yönetim Kurulu’nun oy çokluğuyla aldığı ihraç kararı

Bir ajansın akreditasyonunu kaybetmesi ya da çalışanın akredite bir ajanstan ayrılması, kişinin bireysel jüri üyeliğini otomatik olarak sona erdirmez. Bu durumdaki üyeler jüri üyeliklerini sürdürmek için bireysel başvuru sürecine yönlendirilir.

NBLSHT Yönetim Kurulu, platformun yürütülmesine dair tüm kararları alma yetkisine sahip olan, ajans temsilcilerinden oluşan kolektif bir yönetim organıdır. Hiçbir bireysel kurul üyesi veya kurucu grup tek başına karar alamaz; tüm kararlar bu belgede tanımlanan oylama süreçleriyle alınır.

7.1 Kurul Yapısı

NBLSHT sistemine akredite olan her ajansa 3 kurul sandalyesi tanınır. Her ajans bu sandalyelere kaç temsilci atayacağına kendi karar verir; 0 ile 3 arasında herhangi bir sayıda temsilci atanabilir. Kurul üyeliği zorunlu değildir; bir ajans temsilci atamadan da jüri erişimini sürdürebilir.

7.2 Görev Süresi

Kurul temsilcilerinin görev süresi en fazla 2 yıldır. Her ajans, 2 yıllık süre dolmadan da temsilcisini değiştirebilir; bunun için temsilcinin talebinin ajans tarafından NBLSHT’e iletilmesi yeterlidir.

7.3 Karar Alma Süreci

Kurul üyeleri NBLSHT’in yürütülmesine veya ödül sistemine ilişkin her konuda karar teklifi sunabilir. Karar alma süreci iki aşamalıdır:

Tüm oylamalar asenkron gerçekleşir ve anonimdir.

7.4 Jüri Üyeliği Başvuruları

Bireysel jüri üyeliği başvuruları 7.3’te tanımlanan karar alma sürecinden bağımsız işler. Yapılan her başvuru, kurulun oylamasına 1 ay boyunca açık kalır. Kurul üyeleri her başvuru için evet veya hayır oyu kullanır. Sonuç, tüm kurul üye sayısı değil, oy kullanan kurul üyelerinin sayısı baz alınarak belirlenir; onay için oy kullananların %50’sinin evet oyu vermesi gerekir. Red durumunda gerekçe bildirilir.

7.5 Kurulun Sınırları

Ajans akreditasyon kriterleri bir kurul kararıyla değiştirilemez. Hangi ajansların sisteme kabul edileceği, bu yönetmelikte tanımlanan objektif kriterlere göre belirlenir. Bu kural, mevcut kurulun yeni ajansların girişini engelleyerek kayırmacılığa zemin hazırlamasını önlemek amacıyla yapısal bir güvence olarak tasarlanmıştır.

NBLSHT sistemine akredite olan ajansların çalışanları, ajans mail hesaplarıyla sisteme kaydolarak ek inceleme olmaksızın jüri üyeliği hakkı kazanır. Akreditasyon aynı zamanda ajansa 3 Yönetim Kurulu sandalyesi tanır.

8.1 Akreditasyon Koşulları

Bir ajansın NBLSHT sistemine akredite olabilmesi için aşağıdaki üç koşulun tamamını karşılaması gerekir:

1. Ticaret sicil kaydı:Ajansın Türkiye Ticaret Sicili’nde kayıtlı ve en az 2 yıldır aktif olması gerekir. Faaliyet süresi ticaret sicil kaydının tarihinden hesaplanır.
2. Faaliyet kodu: Ajansın NACE 73.11 serisi altında kayıtlı olması gerekir.
3. Çalışan sayısı: Ajansın başvuru tarihinden önceki 6 ay boyunca kesintisiz olarak en az 20 çalışana sahip olması gerekir. Bu koşul, son 6 aya ait SGK aylık prim hizmet belgesiyle kanıtlanır.

8.2 Akreditasyon Başvurusu

Akreditasyon başvurusu NBLSHT’e aşağıdaki belgelerle yapılır:

• —Ticaret sicil kaydı
• —Son 6 aya ait SGK aylık prim hizmet belgesi

Belgeler eksiksiz ve koşulları karşılıyorsa ajans akredite edilir. Herhangi bir koşul karşılanmıyorsa başvuru reddedilir. Akreditasyon kararı NBLSHT ekibi tarafından verilir; Yönetim Kurulu’nun onayına sunulmaz.

8.3 Akreditasyonun İptali

Akredite bir ajansın koşulları artık karşılamadığının tespit edilmesi halinde akreditasyonu iptal edilir. Akreditasyon iptali ajansın Yönetim Kurulu sandalyelerini de sona erdirir.

Akreditasyonu iptal olan ajansın çalışanlarının bireysel jüri üyelikleri otomatik olarak sona ermez. Bu durumdaki jüri üyeleri bireysel başvuru sürecine yönlendirilir.